Automatisez les tâchesqui font perdre du tempsà votre PME.
Devis à relancer, factures à saisir, documents à classer ou demandes à traiter : Automalis automatise ces tâches avec vos logiciels actuels.
20 minutes, sans engagement et sans jargon technique.
Les petites tâches qui finissent
par prendre des heures.
Relancer un devis, recopier une facture, chercher un document ou préparer un suivi : ces tâches semblent petites, mais elles ralentissent toute l'équipe lorsqu'elles se répètent.
On part de vos priorités
Nous regardons avec vous ce qui prend du temps chaque semaine et identifions une première amélioration utile. Pas de grand projet informatique, du concret.
Audit offertUne solution prête à l'emploi
Nous préparons une automatisation adaptée à votre façon de travailler, puis nous la testons avec votre équipe avant de la mettre en service.
Testée avec vousVous gardez vos logiciels
Pas besoin de remplacer vos outils ou de bouleverser vos habitudes. Nous faisons mieux circuler les informations entre ce que vous utilisez déjà.
Sans changement brutalVous gardez le contrôle
L'automatisation prépare et exécute les tâches répétitives. Pour les décisions importantes ou les messages sensibles, votre équipe valide avant l'envoi.
Validation humaineLes résultats sont suivis
Nous suivons ce qui compte pour vous : temps de traitement, relances effectuées, documents récupérés ou demandes traitées.
Indicateurs simplesVotre équipe est accompagnée
Nous expliquons le fonctionnement, formons les personnes concernées et restons disponibles pour ajuster la solution quand votre activité évolue.
Suivi dans la duréeDes solutions concrètes pour vos tâches quotidiennes.
Adaptées à votre façon de travailler.
Voici quelques tâches que nous pouvons simplifier. Le point de départ est toujours votre activité, vos outils et vos priorités.
Prospection et demandes entrantes
Trier les nouvelles demandes
Les nouvelles demandes sont regroupées, triées et préparées pour la bonne personne, afin que votre équipe puisse répondre au bon moment.
- Mise en place
- dès 790 €
- Maintenance
- dès 149 €/mois
Boîte de réception
Préparer les réponses aux e-mails
Les messages récurrents sont identifiés, les informations importantes sont extraites et une réponse est préparée pour validation.
- Mise en place
- dès 990 €
- Maintenance
- dès 149 €/mois
Devis et prospects
Relancer les devis sans oubli
Les devis envoyés sont suivis automatiquement. L'équipe sait qui relancer, quand le faire et quelles opportunités nécessitent son attention.
- Mise en place
- dès 690 €
- Maintenance
- dès 99 €/mois
Dossiers clients et fournisseurs
Récupérer et classer les documents
Les pièces manquantes sont relancées, les documents reçus sont vérifiés puis classés au bon endroit, sans recherche interminable dans les e-mails.
- Mise en place
- dès 1 200 €
- Maintenance
- dès 199 €/mois
Réputation et satisfaction
Suivre les avis clients
Les nouveaux avis sont repérés, les retours importants sont signalés et des réponses peuvent être préparées pour votre validation.
- Mise en place
- dès 590 €
- Maintenance
- dès 99 €/mois
Indicateurs et reporting
Recevoir un suivi clair de l'activité
Les informations utiles de vos outils sont rassemblées dans un suivi simple, envoyé chaque semaine pour décider sans ouvrir plusieurs tableaux de bord.
- Mise en place
- dès 790 €
- Maintenance
- dès 149 €/mois
Les informations circulent sans recopier les mêmes données plusieurs fois
Les demandes et les réponses importantes sont préparées plus rapidement
Les devis, documents et demandes à relancer restent visibles
Le temps gagné et les tâches traitées sont mesurés avec vous
Pas besoin de tout changer.
Les informations circulent mieux.
Nous adaptons l'automatisation à vos logiciels actuels, qu'il s'agisse de vos e-mails, tableaux, dossiers clients ou outils métier.
Vos outils actuels
Gmail
Outlook
HubSpot
Slack
Notion
Google Sheets
ChatGPT
MistralAutomalis orchestre
AutomalisRésultats opérationnels
Réponses préparées
Traitement rapide des demandes
Relances déclenchées
Aucun oubli manuel
Leads qualifiés
Prospects qualifiés automatiquement
Documents classés
Organisation sans copier-coller
Données protégées
Rétention zéro ou architecture européenne dédiée, selon le profil défini au devis.
Une solution qui évolue
Nous ajustons l'automatisation quand votre activité change.
Adoption sans friction
Compréhensible pour votre équipe, sans compétence informatique particulière.
Une automatisation utile, compréhensible et contrôlée.
Comprendre · Simplifier · Accompagner
L'objectif n'est pas de remplacer votre équipe. C'est de lui éviter les tâches répétitives et de garder une validation humaine quand une décision compte.
Les questions que se posent les dirigeants avant de se lancer.
Prix, logiciels, données, équipe et accompagnement : des réponses simples avant un premier échange.
Le prix dépend de la tâche à automatiser et du niveau d'accompagnement nécessaire. L'audit sert à identifier une première amélioration et à vous proposer un périmètre clair.
Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà : e-mails, tableaux, dossiers clients, logiciel de gestion ou outils métier. L'objectif est d'améliorer l'existant, pas de vous imposer un nouvel outil.
Nous limitons l'accès aux informations nécessaires et validons avec vous les règles de fonctionnement avant la mise en service. Les données sensibles et les actions importantes restent encadrées.
Votre équipe garde la main sur les décisions importantes. Une réponse peut être préparée automatiquement puis validée avant son envoi. Le niveau d'automatisation est défini avec vous.
Une première automatisation simple peut souvent être livrée en 2 à 4 semaines. Le délai dépend surtout de vos outils, de la tâche choisie et du niveau de validation nécessaire.
La solution peut signaler le cas à votre équipe au lieu de prendre une décision seule. Nous prévoyons les exceptions et les validations nécessaires avant le déploiement.
Nous pouvons rester à vos côtés pour surveiller, ajuster et améliorer la solution. Votre équipe dispose d'un fonctionnement simple pour suivre les résultats et demander des changements.
Quelle tâche vous fait perdre du temps chaque semaine ?
Faisons le point ensemble en 20 minutes, sans engagement et sans jargon technique.
Nous identifions une amélioration concrète et adaptée à votre PME.